Checklist feestlocatie

Checklist bij het bekijken van de feestlocatie

Ongeveer 70% van het huwelijksbudget gaat naar de feestlocatie met catering. Dit is een enorm aandeel, dus het is belangrijk om een goede checklist bij te houden bij het bezoeken van de feestlocatie, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken. Welke vragen dient u o.a. te stellen?

• Wat is de bezoekerscapaciteit?
• Werkt de zaal met een vaste cateraar?
• Is er een keuken aanwezig?
• Decoratie zelf of via zaal? En hoe zit dit eruit? Vraag naar voorbeeld bloemstukje
• Exclusiviteit of vinden er meerdere evenementen tegelijkertijd plaats?
• Verplicht einduur of flexibel?
• Hoe lang van te voren reserveren?
• Wanneer kunnen leveranciers terecht (iemand aanwezig?)
• Wanneer moet de zaal leeggehaald zijn?
• Aantal m2?
• Welke ruimtes zijn er beschikbaar?
• Hoeveel zitplaatsen (plattegrond, foto’s andere evenementen)?
• Wat is de afmeting van de tafels (8-10 personen)
• Is er een hoofdingang of zijingang, hoe aangegeven voor de bezoekers?
• Hoe is de parkeergelegenheid?
• Hoe is de bereikbaarheid?
• Waar vestiaire, bemand?
• Mogelijkheid tot fotoshoot?
• Wat is de huur? (> 75/100 pers. gratis)
• Veiligheid gasten, nooduitgangen, kwaliteit eten
• Is er een aanvullende verzekering nodig?
• Zijn de vergunning aanwezig?
• Wat is de procedure voor roken/alcohol?
• Wat zijn de voorzieningen audiovisueel (beamer en scherm aanwezig, verplicht geluidsinstallatie gebruiken)
• Is er een vaste DJ aanwezig?
• Is er een overnachtingsmogelijkheid?
• Is er een maître aanwezig?
• Is er een alternatieve ceremonie mogelijk? (binnen/buiten)
• Is er een lift aanwezig (mindervaliden of zware materialen band)

Heel veel succes met de voorbereidingen. Bent u nog op zoek naar een ceremoniemeester of weddingplanner? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op!